Başvuru dosyası; proje adı, teması, konusu, kumaş geliştirme öyküsü ve varsa tasarımının sürdürülebilirlik hikayesinin yer aldığı en fazla 5000 kelimeden oluşan bir metin içermelidir.
Başvuru dosyasında kişisel hiçbir bilgi veya ipuçlarına yer verilmemelidir.
Her bir yarışmacı için, dokusundasanatvar.org adresine üye olduktan sonra harf ve rakamlardan oluşacak şekilde otomatik olarak sistem tarafından bir rumuz atanacaktır. Yarışmacı bilgilerinin ve başvuru alanının yer aldığı “Hemen Başvur” sayfasında bulunan rumuz, online ve fiziki olarak gönderilecek proje paftasının ilk sayfasına da yazılmalıdır.
Tasarımlarla birlikte moodboard ve kullanılan iplik, boya, kumaş türü ve üretim teknikleri detayları başvuru dosyasında sunulmalıdır.
Proje paftaları PDF formatında ve en fazla 50 MB boyutunda olmalıdır. Yarışmacıların 4 farklı kumaş tasarımına ait tasarım görselleri 24 bit renk derinliğinde ve çözünürlüğü minimum 300 DPI olacak şekilde başvuru dosyasında yer almalıdır. Ayrıca söz konusu proje paftasında yarışmacıların kendi imkanları ile ürettikleri 20*20-30*30 cm ölçüleri aralığındaki 4 adet kumaş numunelerinin fotoğraflarına da yer verilmesi gerekmektedir. Paftalar, herhangi bir sayfa sınırlaması olmaksızın, dikey ya da yatay olarak hazırlanabilir.
Dijitalde hazırlanan proje paftaları A3 kâğıt boyutunda (297 x 420 mm) olacak şekilde diğer başvuru belgeleriyle birlikte fiziki olarak gönderilmelidir.
Yarışmacıların kendi imkanları ile ürettikleri 20*20 – 30*30 cm ölçüleri aralığındaki kumaş numuneleri de (4 adet) proje paftalarının üzerine yerleştirilmiş olmalıdır.
